ТОП-6 сервисов по планированию и организации рабочих процессов
Содержание статьи
В этой статье мы рассмотрим ТОП-6 сервисов по планированию, разберем список лучших помощников для рационального распоряжения временем. Выясним их достоинства и недостатки, а также стоимость использования.
В современном мире у людей появилось намного больше задач, чем было раньше. Успевать приходится во всем – рабочие дела, семейные, при этом нельзя забывать и об уделении внимания личностному росту.
ТОП-6 сервисов по планированию – для себя и команды
WorkTek
Крупный российский планировщик, подходящий как для индивидуального использования, так и для улучшения показателей компаний любых размеров. Для руководителей сервис может предложить контроль результативности каждого отдельного сотрудника.
WorkTek предлагает установить глобальную цель, цель месяца и цель дня, о достижении которых каждый работник будет отправлять отчет. Сервис поможет направить членов команды на решение важных, стратегических задач и расставит приоритеты. Таким образом, помогая управляющему избавиться от постоянных разборок и контроля каждого шага всех сотрудников.
Для индивидуальных пользователей система также имеет множество функций. Помимо возможности выбора целей на различные промежутки времени, вы можете также воспользоваться образовательными курсами и просмотреть вебинары, которые облегчат работу с системой и дадут представление об особенностях тайм-менеджмента.
Сразу после регистрации, сервис высылает руководство “10 основных правил достижения цели”, которое поможет разобраться в управлении временем.
Кроме сайта, у сервиса также есть мобильное приложение для всех популярных платформ, которое можно найти в App Store и Google Play.
У сервиса есть три возможных тарифных плана: Basic, Standart и Premium, месячная стоимость которых составляет, соответственно, 490, 870 и 3000 рублей за одного человека. После регистрации, по умолчанию подключается пакет “Standart”, при этом первая неделя использования системой уже оплачена. В этот пакет уже входит большинство возможностей сайта, единственное отличие от пакета “Premium” это наличие персонального ассистента.
При этом, пакет можно изменять буквально ежедневно – сумма снимается только за одни сутки, а значит можно не переживать случайно потратить слишком много денег за один раз.
Any.do
Американский планировщик Any.do, рассчитанный на командное и индивидуальное использование.
Среди плюсов можно выделить возможность бесплатно использовать сервис неограниченное количество времени. При этом доступна возможность перехода на платную версию, которая обойдется в 2.99 доллара в месяц при покупке годового использования. В бесплатной версии пользователь имеет возможность создавать всевозможные списки и устанавливать напоминания.
В расширенной версии появляется возможность интегрировать в сервис WhatsApp, добавить цветную маркировку для списков, создавать собственные темы для приложения и планировать неограниченное количество дел. Также сервис предлагает тарифные планы для компаний.
У планировщика есть приложения для большинства платформ, среди которых “умные” часы, Siri, Google assistant, а также для всех популярных операционных систем.
Среди минусов можно отметить только частичный перевод на русский язык – действительно, при посещении главной страницы, возможность его выбора есть, однако после регистрации, большая часть содержимого сайта останется на английском. Кроме того, у сайта отсутствует возможность более тщательного планирования на длительные промежутки времени, что частично компенсируется присутствием бесплатной версии.
ПланФикс
Российский сервис ПланФикс, предназначенный для управления компанией. Сайт позволяет объединять до 1500 сотрудников для работы на одном или нескольких проектах.
Среди стандартных функций присутствует возможность интуитивно управлять заданиями и поручениями для сотрудников, наблюдать за различными параметрами деятельности предприятия. Кроме того, к услугам пользователей есть CRM-система, календарное планирование и возможность использовать встроенную поддержку клиентов.
Среди плюсов также можно выделить бесплатный план, позволяющий пользоваться базовой версией сервиса в компаниях, состоящей не более чем из 5 сотрудников. Также в базовую версию включено облачное хранилище объемом 1 гб.
Другие тарифные планы выглядят таким образом:
- Профессионал. При оплате за год, стоимость использования сервиса одним сотрудником составит 2 евро в месяц. Всего сотрудников может быть от 6 до 99.
- Бизнес. Стоимость за 1 сотрудника при оплате за год составит 3.5 евро в месяц. Команда может быть до 255 человек.
- Корпорация. Стоимость за 1 сотрудника – 5 евро в месяц. Команда до 1500 человек.
Кроме того, сервис предлагает пользоваться пробной версией без ограничений 1 месяц.
Одна из сильных сторон ПланФикса – возможность интегрировать сервис с многими соцсетями и мессенджерами, а также с виртуальной АТС, а встроенная возможность отправки смс позволит устроить рассылку по телефонным номерам не покидая приложение.
Также у ПланФикса есть и мобильное приложение, которое можно установить как из Google Play, так и из App Store.
Среди минусов можно выделить относительно большую стоимость, даже сравнительно с иностранными сервисами, а также неприспособленность сервиса к потребностям индивидуальных пользователей. Тем не менее, компания нашла признание среди среднего и крупного бизнеса.
Todoist
Сервис Todoist, подходящий как для персонального, так и командного использования. Есть полноценная русскоязычная версия.
Базовая версия дает возможность создания задач и подзадач, все их можно организовывать в большие проекты. К проектам можно давать доступ своим друзьям или сотрудникам, таким образом, работая вместе. Бесплатный тариф позволяет создавать до 80 проектов, к которым разрешено присоединиться до 5 участников.
При приобретении платного тарифа, который обойдется в 3 доллара в месяц, появляется возможность создавать 300 проектов, в каждом из которых может участвовать до 25 человек. Добавляется функция напоминаний, которые активируются либо в заданное время, либо в заданном месте и могут приходить на электронную почту или напрямую уведомлением на телефоне. Появляется возможность резервного копирования и планирование шаблонов проектов.
Если первых двух тарифов недостаточно, сервис может предложить больше – бизнес тариф, включающий в себя до 500 проектов, на каждом из которых может быть до 50 человек. Стоит это 5 долларов в месяц за человека при ежегодной оплате. Кроме увеличения количества работников и проектов, в этом тарифном плане также добавляется возможность распределять роли на администраторские и участников.
Сервис предлагает приложения для большинства популярных операционных систем. Для удобства использования, вы можете скачать его на Windows, macOS, Android, iPhone и другие устройства.
Среди минусов, но одновременно с этим и плюсов, выделяется простота использования сервиса. В нем нет сложного функционала, позволяющего контролировать каждый шаг сотрудников, рассылать смс или контактировать с клиентами, однако если вам нужен именно планировщик, то Todoist это неплохой вариант.
Pyrus
Российская онлайн-платформа Pyrus для организации рабочего процесса и планирования. Основное предназначение сервиса – тематическое планирование, постановка задач и наблюдение за их выполнением в рамках командной работы.
Особенностью сервиса является широкий функционал даже в бесплатной версии. Не потратив ни копейки, вы можете добавлять для работы неограниченное количество сотрудников и создавать неограниченное количество задач.
Положительная сторона сервиса это также глубокая интеграция с различными другими платформами, такими как Google Drive и Dropbox. Pyrus предлагает своим пользователям мобильные приложения для Android и iOS.
Если всего этого вам недостаточно, создатели сервиса позаботились и о платном режиме. Очевидным плюсом системы является низкая цена, по сравнению с конкурентами – 279 рублей за одного человека в месяц. При покупке тарифа “бизнес”, к бесплатным фишкам Pyrus добавляется также 100 гб, которые вы можете использовать для хранения данных, убирается ограничение на количество заполненных форм, появляется возможность резервного копирования данных и добавляется несколько других второстепенных функций.
Минусами можно назвать такие недочеты:
- Относительно сложная регистрация. У вас едва ли получится быстро зайти на сайт чтобы самостоятельно проверить его функционал. Во время регистрации сайт запросит имя, фамилию, телефон, электронные адреса сотрудников, название компании и другую информацию. От использования сервиса можно отказаться в любой момент, тем не менее, проверить его, не проходя полный процесс регистрации, не получится.
- Для персонального использования сервис менее полезен, чем аналоги. Функции, по большей части, проработаны для использования командой, но не в качестве индивидуального планировщика.
Таким образом, Pyrus хорошо подойдет для средних и крупных компаний, но для других целей лучше воспользоваться другой платформой.
Битрикс24
Один из крупнейших российских сервисов по планированию работы и управлению компанией. Битрикс24 позволяет не только управлять проектами и задачами, но и дополнен многими другими функциями.
Платформа дает возможность управлять всей деятельностью компании, при этом она сохраняет все звонки, письма и чаты. Посредством сервиса можно также отправлять письма и смс клиентам, а все результаты и достижения поставленных целей будут отображаться на интерактивной доске “канбан”.
Помимо прочего, Битрикс24 позволяет создать собственный сайт, на который можно установить виджеты соцсетей и мессенджеров, чтобы облегчить контакт с клиентами.
На сегодняшний день, платформа предлагает бесплатную версию, с возможностью использования неограниченным количеством людей неограниченное количество времени. Облачное пространство при этом ограничено 5 гб, а остальные функции поддерживаются только на базовом уровне. При этом функция “Центр продаж”, “Сквозная аналитика” и “СRM-Маркетинг не поддерживаются совсем.
Помимо бесплатного, существуют также 5 платных тарифов, рассчитанных на разных пользователей.
Стоимость тарифов, при оплате за год, соответственно составляет 790, 2390, 4790 и 9590 рублей в месяц. Отличительной особенностью сервиса также является отсутствие оплаты за каждого отдельного человека, оплата производится за компанию в целом, при этом в самом дорогом тарифе убираются практически все ограничения, а все функции поддерживаются на максимальном уровне.
Платформа также регулярно проводит бесплатные вебинары, позволяющие увеличить эффективность работы команды при использовании сервиса.
У Битрикс24 есть приложения, которые можно установить на все популярные мобильные платформы, найти их можно в Google Play и App Store.
Среди минусов можно выделить слабую приспособленность для личного использования. Конечно, допускается использование и одним человеком, однако полностью свой потенциал платформа раскрывает только при командной работе и для управления компанией. Также минусом является маленький набор возможностей в бесплатной версии, который полностью раскрывается только при приобретении самого дорогого тарифного плана.
Заключение
Существует огромное количество сервисов, предоставляющих услуги как длительного планирования деятельности, так и на короткие сроки. И все из них отличаются – некоторые рассчитаны преимущественно на личное использование, другие – на управление компанией и работу в команде.
Таким образом, благодаря большому количеству функций, удачному комбинированию тарифов как для приватных пользователей, так и для компаний, а также приемлемым ценам, первое место занимает платформа WorkTek.
Далее располагаются сервисы, которые более узконаправлены и предназначены либо для частного использования, либо для корпоративного.
