Личная эффективность руководителя: 3 основных способа ее повышения
Содержание статьи
Давайте рассмотрим, что включает в себя личная эффективность руководителя, а также 3 основных способа ее повышения.
Ведь именно на руководителя всегда возлагается большая ответственность, поэтому вопрос о повышении его эффективности никогда не потеряет своей актуальности.
Увы, случается так, что даже человек с высокими умственными показателями и блестящими знаниями не всегда показывает свою эффективность в полной мере. Проблема состоит в том, что в наше время сложно сконцентрироваться на конкретной задаче, мы все время отвлекаемся на разные дела и забываем об отдыхе.
Навыки и качества эффективного руководителя
Факторы личной эффективности руководителя:
Способность влиять на других
Сейчас в интернете много материалов на тему манипуляций другими, однако, влияние и манипуляции – это разные вещи.
В первом случае производится воздействие на других, в данном случае на подчиненных, а во втором от других пытаются добиться чего-то обманными способами.
Повышение личной эффективности руководителя невозможно без влияния – от этого пользу получает не только он сам, но и подчиненные. Посредством влияния руководитель указывает подчиненным на их сильные и слабые стороны, помогает им обучаться и расти.
Гибкость характера
В наше время гибкость ассоциируется с чем-то негативным, однако, это качество не означает, что руководителю придется забыть о себе и подстраиваться под других.
Гибкость – это умение взаимодействовать с другими, в данном случае с подчиненными. С одним может потребоваться более авторитарное поведение – например, требовать от сотрудника выполненную задачу в срок, а с другим лучше быть на равных и доносить нужную информацию.
Гибкость – это основа правильной коммуникации не только для руководителя, но и вообще для всех.
Планирование задач
С этим все должно быть понятно. Сложно представить себе беспорядочного руководителя, который говорил бы по телефону со знакомым «ни о чем», позабыв о времени, а потом сидел бы в кафе, забросив дела.
Руководитель обязан следить за своим временем, распределять финансы, отводить время на реализацию проекта, всегда приходить вовремя на важную встречу, сортировать входящие письма и отвечать вначале на самые важные. Причем эффективный руководитель делает все это в автономном режиме.
Кроме того, руководитель – это еще лидер, он должен обучать своих подчиненных.
Эмоциональная зрелость
Неправильно недооценивать этот пункт. Эмоциональное состояние руководителя задает в компании особую атмосферу. В офисе необходимо появляться в веселом расположении духа, всех заряжать своим позитивным настроем, тогда и подчиненные последуют примеру своего лидера и будут продуктивнее выполнять свою работу.
Эмоционально зрелый человек обладает тремя качествами: эмпатией, эмоциональным интеллектом и «взрослой» позицией (взрослый отталкивается от своего опыта, остается объективным и общается на равных, уважая своего собеседника). Кроме того, руководитель должен заботиться о комфорте своих работников.
Движение к саморазвитию
Мир бизнеса стремительно развивается. Не только руководитель, да и вообще любой человек априори не может стоять на месте и выпадать из «потока».
Это значит, что руководитель обязан развиваться на всех планах:
- поддерживать себя в физической форме;
- избавляться от ненужных психологических блоков;
- расширять социальные связи. Такой руководитель обязательно вызовет у своих подчиненных восхищение, и они будут брать с него пример.
Также управление личной эффективностью руководителя включает в себя делегирование – гораздо продуктивнее распределить дела между топами, задать мотивирующие факторы и проследить за выполнением поставленных задач.
Для этого понадобится: 30 минут времени, ручка и лист бумаги. На лист нужно написать все указанные выше факторы эффективности, а затем оценить их в себе по шкале от 1 до 10. Далее если результаты разочаровывают, можно каждый фактор разбить на конкретные пункты. Например: «Что я могу сделать, чтобы обрести эмоциональную зрелость?»
3 основных совета по повышению эффективности
Безусловно, все факторы эффективности нужно развить (если они не развиты на 100%, что в принципе не бывает).
Кроме того, существует 3 основных правила, которые также подходят для всех людей, желающих добиться успеха:
- Понимание, для чего это делается. Перед собой необходимо видеть конечную цель. Часто получается так, что человек начинает чем-то заниматься (например, садится на диету), но быстро бросает начатое. Это связано с тем, что человек не видит перед собой масштабную цель. Руководителю это непозволительно – он должен видеть, к чему идет и куда ведет свою команду. Разработка стратегии и цель – вот что самое важное.
- Здоровый образ жизни. Поначалу может показаться, что регулярный бег, включение в свой рацион овощей, сон по 8 часов – не сильно повлияют на эффективность, но это не так. На самом деле из мелочей складывается что-то большое. Здоровый образ жизни начинать уже нужно сейчас, поскольку «потом» никогда не наступит. Очень важно следить за своим питанием, отводить необходимое время для сна и поддерживать себя в физической форме.
- Эмоции. Эффективный руководитель обязан следить за своими эмоциями, на корню обрывать свой гнев, леность и злобу, поскольку эти качества эмоционально истощают и мешают достигать целей. Также стоит посмотреть на свое окружение и исключить из него людей «вампиров», негативных. Не нужно растрачивать свои эмоции на тех, с кем не придется идти по одному пути.
Личная эффективность руководителя: книги
Не имеет значения, являетесь ли вы руководителем большой компании или владеете маленьким бизнесом. Эти 7 книг будут вам в любом случае полезны:
- «Достижение целей: пошаговая система», авторы: М. Аткинсон и Р. Чойс;
- «Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят. Развитие сотрудников на практике», авторы: Б. Кей и Д. Джулиони;
- «Как перестать откладывать жизнь на потом», автор: Л. Бабаута;
- «Ваша группа поддержки. Программа личного развития, дающая поразительные результаты»., автор: К. Ферраци;
- «Как научиться оптимизму: измените свой взгляд на мир и свою жизнь», автор: М. Селлигман;
- «Гибкое сознание», автор: Кэрол Дуэк;
- «Как привести дела в порядок», автор: Дэвида Аллена.
Советы по эффективности, а также тренинги помогут прокачать ваши навыки.
Это, конечно, не все навыки, которыми должен обладать эффективный руководитель, но они являются основой.
Обзаведшись новыми привычками, можно переходить к следующим пунктам, и так до тех пор, пока полезные привычки и навыки не будут работать на автопилоте.
Ответьте в комментариях на следующие вопросы:
- Как вы оцениваете свою эффективность как руководителя?
- Как вы считаете, каких навыков вам не хватает, чтобы назвать себя эффективным руководителем?
- Предпринимали ли вы что-нибудь для повышения своей эффективности?
Всегда считал себя хорошим руководителем, но стал ловить себя на мысли, что мог бы быть более продуктивным. Поначалу мне было сложно перестраивать себя, но со временем полезные привычки вытеснили плохие. Это чудо, потому что советы и книги действительно помогают! Сейчас я ощущаю себя лучше, чем когда-либо, мои дела идут в гору. Я стал подзаряжать свою команду положительными эмоциями, научился выстраивать отношения с людьми, а без их участия, как правило, никуда, тем, кто занимает руководящие должности.