Прокрастинация: 6 причин почему мы откладываем дела на потом

Advertisement

Прокрастинация – психологический термин, под которым понимается откладывание важных и срочных дел на потом.

Интересно, что дела на потом переносит подавляющее большинство людей. По данных социологических исследований, данная привычка присуща 95% опрошенных. Не факт, что остальные 5% не обманывают.

А вы часто откладываете важные и срочные дела на потом? Давайте разберемся, что плохого в этом, и имеются ли методы борьбы с вредной привычкой.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация предполагает откладывание на потом важных дел, максимальное затягивание их выполнение. При этом, данные действия объяснения со стороны человека не находят. Он просто начинает заниматься любыми другими вещами: смотреть телевизор, играть в компьютерные игры, общаться в социальных сетях.

Человек осознает, что необходимо справиться с очень важной задачей и заняться ее решением, но в головном мозге находится причина, почему не будет ничего страшного, например, зайти в социальные сети. Занятие посторонними делами приводит к возникновению неприятных эмоций, в виде угрызений совести и чувства вины.

Такие терзания заставляют заняться решением важной проблемы, и прокрастинатор начинает ее выполнять. Но, тут оказывается, что за сегодня еще не просмотрена почта, и прямо сейчас необходимо ответить на все письма.  А решением вопроса можно заняться потом. И так постоянно, то одно появляется дело, то другое.

Существует два вида прокрастинации.

1. Человек избегает принимать решения.
2. Откладывает выполнение задач.

Как результат таких действий: сорванные сроки или работа в режиме аврала, стрессы, тревога.

Опасность феномена

Прокрастинация, как правило, приводит к:

• низкому качеству результата, даже если задание выполнено в положенные сроки;
• отсутствию времени для оценки результатов, выявления возможных недостатков и их своевременного устранения;
• чувству вины, страха, тревоги, нарушению сна.

Это негативно сказывается не только на работе, но и на психологическом состоянии человека, а также на здоровье в целом.

Отличие от лени

Откладывание дел на потом не стоит путать с обычной ленью. 

Ленивые люди не отличаются трудолюбием и предпочитают отдыхать, а не работать. Их не волнует решение задач в принципе.

В отличие от бездельников, прокрастинаторы только откладывают свои действия на будущее время, при этом очень переживают.

И если отдых лентяев не приводит к потере энергии, прокрастинаторы ее теряют.

Проявления прокрастинации

Проанализируйте свое поведение. Тревожными звоночками являются:

• выполнение задач низкого приоритета и откладывание сложных и важных проблем;
• отсутствие быстрого принятия решений;
• процесс решения важной задачи сопровождается постоянным отвлечением на другие дела;
• ваш список дел долго не становится меньше, важные дела в нем остаются надолго;
• вам требуются «особое вдохновение» или «подходящее время», чтобы заняться важным делом.

Если вы выявили один или несколько вышеперечисленных признаков, задумайтесь, что могло послужить их причиной.

Почему мы прокрастинируем

Давайте рассмотрим, почему мозг постоянно находит проблемы, которые являются поводом для откладывания более актуальных дел. Существует множество теорий происхождения данного феномена.

Так, Крис Бэйли в своей книге «Мой продуктивный год» выделяет следующие шесть причин прокрастинации. 

1. Предстоящее дело является скучным. Сам процесс его выполнения не доставляет человеку удовольствия.
2. Прилагаемые нами усилия кажутся бесплодными. Человек не понимает, как это с его помощью решатся большие задачи, и будет достигнута цель.
3. Работа представляется сложной. Возникает ощущение, что справиться с ней не получится.
4. Проблема является неструктурированной или требует неоднозначного подхода. Не понятно, с чего следует начинать и как продолжать работу.
5. В решении задачи отсутствует личностная ценность для вас. Непонятно, зачем это надо. Мотивации нет.
6. Предстоящее дело не содержит награду. Результат от такой работы становится заметен не сразу.

Если таких составляющих не одно, а несколько, дело начать особенно трудно.

Нет ничего удивительного, что человек откладывает на потом самые важные и сложные дела. Ведь их ценность – максимальная самоотдача, а процесс выполнения часто требует преодоления трудностей. Как правило, решение таких задач требует большой отдачи, большего времени на выполнение, больших энергетических затрат и т.д. Но именно благодаря им, в жизни человека наступают настоящие изменения.

Другие причины проблемы

В настоящее время данная проблема приобретает все большую актуальность. Потому что в век современных технологий преобладают сложные и часто неструктурированные дела.

Каждый человек хочет быть продуктивным, эффективным, сделать как можно больше. Но почти во всех случаях он сталкивается с неприятными делами, которые хочется отложить. 

Согласно другим теориям, прокрастинация является результатом:

• перфекционизма, когда человек боится ошибок и нелестных отзывов окружающих. Он занимается одним аспектом проблемы, пытается его сделать совершенным. Как результат: упущенное время и окончание работы впопыхах;
• страха выглядеть неквалифицированным и недостойным работником, учеником и т.д. Такое состояние угрожает депрессией;
• слишком большого объема задач, когда сложно выделить наиболее важную из них. В финале, работа останавливается полностью; 
• психологических травм в детстве. Сложные задачи, поставленные в детстве авторитарными родителями, малыши пытаются отложить. Это приводит к появлению поведенческого стереотипа.    

Если самостоятельно не удается разобраться в причинах возникновения негативного состояния, можно посоветоваться с психологом.

Что происходит на физиологическом уровне?

Оказывается, прокрастинация – увлекательная борьба двух систем в головном мозге:

• лимбической системы, которая участвует в регуляции эмоций и заставляет действовать человека на уровне инстинктов и
• префронтальной коры, участвующей в планировании сложного когнитивного поведения, проявлении личности, принятии решений, регулировании социального поведения. Именно она заставляет нас ставить цели, идти и достигать их.

Борьба происходит постоянно, даже читая эту статью. Если победила лимбическая система, значит, чтением вы занялись за счет более важных дел. Если префронтальная – у вас есть выделенное время на саморазвитие, вы совершаете запланированное действие.

Эта борьба создается нашу жизнь. Часто побеждает лимбическая система.

Заметьте, когда мы задумываемся о том, что надо что-то надо сделать завтра или потом, нам всегда кажется, что проблем с решением задачи не возникнет. Но после пробуждения утром, сложности не исчезают, наоборот, появляется чувство усталости, что-то начинает мешать. Затея становится гораздо более неприглядной, чем в планах.

Что же происходит на физиологическом уровне?

Специалистами был сделан вывод, что когда мы представляем себя или другого, более крутого человека в будущем, то реакция мозга практически не имеет отличий. Следовательно, для нашего мозга вы в будущем обладаете такими же чертами, как и ваш кумир. Мозг не различает вас. 

Это необходимо осознать, так как данный факт оказывает огромное влияние на продуктивную деятельность. Вы представляете себя в будущем более сконцентрированным, энергичным, умным, харизматичным человеком, который сделает все запланированные или отложенные дела. А я пока смогу в настоящем времени посмотреть фильм, пообщаться с друзьями и пр.

Как бороться с прокрастинацией

Не отрывайте себя в будущем от настоящего. “Человек из будущего” также как и вы: устает, смотрит телевизор или общается в социальных сетях. И также может заняться поиском отговорок.

Для уменьшиения воздействия вышеперечисленных шести причин прокрастинации, которые описал Крис Бэйли, используйте следующие методики:

1. Если дело вызывает скуку, поменяйте обстановку. Например, работайте в парке или просто уберите со стола лишние предметы.
2. Рутинная работа должна чередоваться с небольшими удовольствиями. Например, полчаса вы занимаетесь важными делами, а потом 10 мин. общаетесь по телефону с друзьями. Только не пытайтесь обмануть себя.
3. Если вам трудно понять как выполнить задачу, разбейте ее на подцели. Выделение самой сложной из них приведет к пониманию, что именно вызывает страх. Ведь, решив самую сложную часть, работа пойдет быстрее.
4. Занятие неструктурированными и объемными задачами требует определенного плана действий. Разбивайте их на небольшие пункты и выполняйте каждый шаг в порядке очередности.
5. Если задача не предусматривает для вас личной выгоды, сделайте ее частью большого очень важного дела. Например, составление отчетов может выступать в роли рычага для продвижения по карьерной лестнице. Дело сразу станет важным, вызовет интерес.
6. При отсутствии удовольствия, награждайте себя каким-либо небольшим подарком за выполненную часть работы.

Самый простой и эффективный способ – взяться за выполнение задачи без раздумий. Ничего не бойтесь и не раздумывайте. Лучше сосредоточьтесь на удовольствии от выполненных планов.

Найдите себе компаньона, вдвоем решать задачи гораздо легче и веселее.

В крайнем случае, можно прибегнуть к радикальным методам. Выключите телефон, телевизор, выйдите из социальных сетей, заблокируйте развлекательные сайты и заставьте себя работать.

Не исключается обращение к психологу.

Также рекомендуется прочитать книгу Петра Людвига «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра». В ней описывается действенная методика избавления от «недуга».

Никогда не вините себя, даже если отложили какое-то дело на потом. Главное, чтобы прокрастинация не стала вредной привычкой, которая в дальнейшем может сказаться на качестве вашей жизни и даже здоровье.

Advertisement