Личная эффективность руководителя: 3 основных способа ее повышения

Давайте рассмотрим, что включает в себя личная эффективность руководителя, а также 3 основных способа ее повышения.

Ведь именно на руководителя всегда возлагается большая ответственность, поэтому вопрос о повышении его эффективности никогда не потеряет своей актуальности. 

Увы, случается так, что даже человек с высокими умственными показателями и блестящими знаниями не всегда показывает свою эффективность в полной мере. Проблема состоит в том, что в наше время сложно сконцентрироваться на конкретной задаче, мы все время отвлекаемся на разные дела и забываем об отдыхе. 

Навыки и качества эффективного руководителя

Факторы личной эффективности руководителя:

Способность влиять на других 

Сейчас в интернете много материалов на тему манипуляций другими, однако, влияние и манипуляции – это разные вещи.

В первом случае производится воздействие на других, в данном случае на подчиненных, а во втором от других пытаются добиться чего-то обманными способами. 

Повышение личной эффективности руководителя невозможно без влияния – от этого пользу получает не только он сам, но и подчиненные. Посредством влияния руководитель указывает подчиненным на их сильные и слабые стороны, помогает им обучаться и расти.

Гибкость характера

В наше время гибкость ассоциируется с чем-то негативным, однако, это качество не означает, что руководителю придется забыть о себе и подстраиваться под других. 

Гибкость – это умение взаимодействовать с другими, в данном случае с подчиненными. С одним может потребоваться более авторитарное поведение – например, требовать от сотрудника выполненную задачу в срок, а с другим лучше быть на равных и доносить нужную информацию.

Гибкость – это основа правильной коммуникации не только для руководителя, но и вообще для всех.

Планирование задач 

С этим все должно быть понятно. Сложно представить себе беспорядочного руководителя, который говорил бы по телефону со знакомым «ни о чем», позабыв о времени, а потом сидел бы в кафе, забросив дела. 

Руководитель обязан следить за своим временем, распределять финансы, отводить время на реализацию проекта, всегда приходить вовремя на важную встречу, сортировать входящие письма и отвечать вначале на самые важные. Причем эффективный руководитель делает все это в автономном режиме. 

Кроме того, руководитель – это еще лидер, он должен обучать своих подчиненных.

Эмоциональная зрелость

Неправильно недооценивать этот пункт. Эмоциональное состояние руководителя задает в компании особую атмосферу. В офисе необходимо появляться в веселом расположении духа, всех заряжать своим позитивным настроем, тогда и подчиненные последуют примеру своего лидера и будут продуктивнее выполнять свою работу. 

Эмоционально зрелый человек обладает тремя качествами: эмпатией, эмоциональным интеллектом и «взрослой» позицией (взрослый отталкивается от своего опыта, остается объективным и общается на равных, уважая своего собеседника). Кроме того, руководитель должен заботиться о комфорте своих работников.

Движение к саморазвитию 

Мир бизнеса стремительно развивается. Не только руководитель, да и вообще любой человек априори не может стоять на месте и выпадать из «потока». 

Это значит, что руководитель обязан развиваться на всех планах: 

• поддерживать себя в физической форме; 
• избавляться от ненужных психологических блоков;
• расширять социальные связи. Такой руководитель обязательно вызовет у своих подчиненных восхищение, и они будут брать с него пример.

Также управление личной эффективностью руководителя включает в себя делегирование – гораздо продуктивнее распределить дела между топами, задать мотивирующие факторы и проследить за выполнением поставленных задач.

3 основных совета по повышению эффективности

Безусловно, все факторы эффективности нужно развить (если они не развиты на 100%, что в принципе не бывает). 

Кроме того, существует 3 основных правила, которые также подходят для всех людей, желающих добиться успеха:

1. Понимание, для чего это делается. Перед собой  необходимо видеть конечную цель. Часто получается так, что человек начинает чем-то заниматься (например, садится на диету), но быстро бросает начатое. Это связано с тем, что человек не видит перед собой масштабную цель. Руководителю это непозволительно – он должен видеть, к чему идет и куда ведет свою команду. Разработка стратегии и цель – вот что самое важное.
2. Здоровый образ жизни. Поначалу может показаться, что регулярный бег, включение в свой рацион овощей, сон по 8 часов – не сильно повлияют на эффективность, но это не так. На самом деле из мелочей складывается что-то большое. Здоровый образ жизни начинать уже нужно сейчас, поскольку «потом» никогда не наступит. Очень важно следить за своим питанием, отводить необходимое время для сна и поддерживать себя в физической форме.
3. Эмоции. Эффективный руководитель обязан следить за своими эмоциями, на корню обрывать свой гнев, леность и злобу, поскольку эти качества эмоционально истощают и мешают достигать целей. Также стоит посмотреть на свое окружение и исключить из него людей «вампиров», негативных. Не нужно растрачивать свои эмоции на тех, с кем не придется идти по одному пути.

Личная эффективность руководителя: книги

Не имеет значения, являетесь ли вы руководителем большой компании или владеете маленьким бизнесом. Эти 7 книг будут вам в любом случае полезны:

• «Достижение целей: пошаговая система», авторы: М. Аткинсон и Р. Чойс;
• «Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят. Развитие сотрудников на практике», авторы: Б. Кей и Д. Джулиони;
• «Как перестать откладывать жизнь на потом», автор: Л. Бабаута;
• «Ваша группа поддержки. Программа личного развития, дающая поразительные результаты»., автор: К. Ферраци;
• «Как научиться оптимизму: измените свой взгляд на мир и свою жизнь», автор: М. Селлигман;
• «Гибкое сознание», автор: Кэрол Дуэк;
• «Как привести дела в порядок», автор: Дэвида Аллена.

Советы по эффективности, а также тренинги помогут прокачать ваши навыки. 

Это, конечно, не все навыки, которыми должен обладать эффективный руководитель, но они являются основой. 

Обзаведшись новыми привычками, можно переходить к следующим пунктам, и так до тех пор, пока полезные привычки и навыки не будут работать на автопилоте.

Ответьте в комментариях на следующие вопросы:

1. Как вы оцениваете свою эффективность как руководителя?
2. Как вы считаете, каких навыков вам не хватает, чтобы назвать себя эффективным руководителем?
3. Предпринимали ли вы что-нибудь для повышения своей эффективности?