10 советов, как управлять временем

Advertisement

Вам катастрофически не хватает нескольких часов в сутках или даже одних суток в неделю? Только не стоит жаловаться на свои несчастные наручные часы! Ведь дело совсем не в них, а в вашем неумении управлять собственным временем.

10 советов, как распределять свое время, чтобы все успевать

Как распределить время, чтобы все успеть? Это не так уж и трудно. Достаточно очень этого захотеть и следовать простым рекомендациям.

Составляйте планы на день

Купите себе красивый ежедневник и каждый вечер записывайте туда все необходимые дела на завтра.

Реально оцените, сколько часов в день у вас свободных от работы, и пишите план только на эти часы.

Обязательно перечитайте его и подумайте, можно ли совместить некоторые дела без какого-либо ущерба.

Расставляйте приоритеты

Разделяйте все дела на срочные, обычные и такие, что можно откладывать.

Срочные ставьте на первые места в ваших планах. Их выполнять обязательно.

Обычные дела выполняйте в том случае, если успеваете.

Откладывайте те, которые терпят отлагательства, если на них сегодня или завтра не хватает времени. Но старайтесь переносить их на конкретные дни и обязательно пишите дедлайны.

Также стоит выделить важные дела. Например, прогулка с друзьями иногда важнее просмотра фильма. А проект по работе – важнее уборки дома.

Тратьте время с пользой

Несколько часов ежедневно мы проводим в транспорте, очередях в магазине, ожидании на остановке и в остальных подобных местах. Нужно научиться использовать это время с умом.

Возьмите пример со студентов. Они часто готовятся к занятиям прямо в метро или троллейбусах.

Вы же можете читать книги, пересматривать профессиональные журналы, готовиться к конференциям и заниматься множеством других вещей.

А еще обзаведитесь привычкой слушать в наушниках не только музыку, но и аудиокниги.

Подумайте о делах, которые занимают много времени

Например, стирка или глажка. Всегда существует способ сократить время. Теперь найдите его.

Можно стирать все вещи раз в неделю, а можно ежедневно бросать в машинку необходимое, пока занимаешься другими домашними делами.

Ищите способы экономить время.

Научитесь быстро просыпаться

У многих людей уходит очень много времени на это. Для этого высыпайтесь, вставайте в одно и то же время, делайте с утра легкую зарядку.

Попробуйте приучить организм к пробуждению от запаха кофе или принимайте холодный душ.

Ищите собственные способы начать свой день как можно раньше.

Тратьте меньше времени на всевозможные разговоры и рассуждения

Особенно это касается работы. Не стоит засиживаться на совещаниях, постоянно отходя от основной темы разговора.

Лучше не обсуждать пять раз за день платье новой сотрудницы или новый цвет стен, а заняться действительно полезным делом.

Сократите телефонные разговоры

Пусть они у вас ассоциируются только с передачей важной информации.

Старайтесь решать с помощью телефона только деловые вопросы, а разговоры с друзьями переносите в реальную жизнь.

Не смотрите телевизор и не читайте во время еды

Так вы отвлекаетесь от употребления пищи и не только вредите своему пищеварению, но и тратите на весь процесс гораздо больше времени. Ведь иногда так хочется дочитать главу или досмотреть до рекламы, растягивая последний кусочек.

Начинайте день делами, а заканчивайте уже отдыхом

Это позволит вам иметь стимул делать все быстрее и не отвлекаться.

Также балуйте себя за свои маленькие победы над временем. Можно покупать себе приятные мелочи, а можно сэкономленный час потратить на что-нибудь приятное. Например, теплую ванную или прогулку с любимым человеком.

Ищите подходящие методики

Существует множество книг, которые обещают помочь научиться управлять своим временем. Практически все они состоят из одних и тех же вещей. Поэтому просто не стоит тратить время на прочтение десятков томов. Достаточно поискать в интернете короткие советы и поочередно внедрять их в свою жизнь.

Заключение

Вот и все основные рекомендации. Если следовать им, то очень скоро вы заметите, что ваш день стал на несколько часов длиннее. Главное не забывать, что время – это самое дорогое наше удовольствие. И его просто нельзя тратить бесполезно.

Как управлять своим временем – видео

Advertisement