Личная эффективность: 10 способов повышения

Давайте рассмотрим 10 способов повышения личной эффективности. Ведь в современном мире у людей становится все больше задач, и все меньше времени на их выполнение. Работа, семья, саморазвитие – всему нужно успеть уделить внимание, при этом не забывая об отдыхе. Для этого и нужны методы личной эффективности.

Известный британский писатель, философ и публицист Томас Карлейль говорил: “Человек с ясной целью будет продвигаться даже по самой тяжелой дороге. Человек безо всякой цели не продвинется и по самой гладкой”.

Многие люди сталкиваются с тоскливым ощущением усталости, когда как бы сильно они ни старались добиться повышения, либо достигнуть своих целей, у них ничего не выходит. В таком случае можно сказать, что количество усилий не переходит в качество.

Может быть и другая ситуация: у вас есть интересная, захватывающая идея, которую вы очень хотели воплотить, но откладывали по каким-либо причинам. И в итоге, спустя много лет, эта идея все так же лежит у вас в голове на дальней полочке, под слоем пыли. Время от времени поглядываете на нее с мыслями: “вот если бы я тогда занялся этим, какой сейчас был бы результат…”

Личная эффективность – это то, чего не хватает людям в обеих историях. Этот глобальный навык проявляется, без преувеличения, во всех сферах жизни человека – как в личной, так и в профессиональной. Не получится быть эффективным наполовину, или у человека есть этот навык, или его нет.

В случае если нет – вместо продвижения по карьерной лестнице, вы получите только утомительный бег по кругу на протяжении многих лет. Мечта же навсегда останется на той самой запыленной полке у вас в голове.

Но есть и хорошая новость – человек не рождается с этими навыками, они развиваются со временем. Для этого потребуется немного внимания, правильный инструмент и чуточку помощи, чтобы разобраться в нюансах.

WorkTek – это больше, чем просто планировщик. Эта платформа поможет вам не только найти тот самый путь, ведущий к вершинам, но и сделает его легче. А наши консультанты помогут вам сдвинуться с места, и поддержат на всем пути.

Что такое личная эффективность?

Личная эффективность способствует, в первую очередь, вашему развитию, помогает достигать поставленные цели в минимальный промежуток времени, быстро продвигаться по карьерной лестнице.

Если нарушается баланс затраченного времени и достигнутых целей, возникает неэффективность. Существует два вида неэффективности:

1. Определенная. Результат работы, выполненной за ограниченное количество времени, не соответствует поставленным целям.
2. Проблемная. Результат работы превышает поставленную цель. В этом случае люди могут даже не осознавать собственную неэффективность, считая что работают плодотворно.

Кому нужно повышать личную эффективность?

Может сложиться ложное впечатление, что эта статья не касается лично вас, а предназначена скорее для работников управляющего звена. Но на самом деле, повышение личной эффективности необходимо всем людям, желающим добиться успеха.

Рассмотрим на примерах, для чего нужна эффективность во всех профессиях и родах деятельности:

1. Студенты либо люди, находящиеся в процессе изучения чего-либо. Чтобы получить максимальную пользу от обучения, необходимо уметь отфильтровать полезную информацию от мусора, чтобы использовать ее в своих целях. Кроме того, важно уметь поставить правильные цели и наметить путь их достижения, в противном случае, много времени может быть потеряно впустую.
2. Бизнесмены. Как правило, люди, управляющие собственным бизнесом, имею крайне ограниченное количество свободного времени, но огромное количество обязанностей. Занимая функцию руководителя, необходимо уметь управлять собственным временем, выбирать приоритетность тех или иных задач, грамотно делегировать второстепенные задачи и управлять персоналом. Эти проблемы решает личная эффективность руководителя.
3. Самозанятые, фрилансеры. Обычно, функцию управления сотрудниками и контроль их эффективности выполняет квалифицированное начальство, которое знает, как грамотно распределить время и задачи. В случае с людьми, работающими на себя, контроль практически отсутствует.

Как повысить личную эффективностью

Для достижения успеха, любая деятельность должна разделяться на 3 этапа:

1. Планирование деятельности – необходимо создать четкий алгоритм и распределить сроки его выполнения.
2. Осуществления действия – выполнить поставленную задачу.
3. Анализ действия – определить допущенные ошибки, в следующий раз строить план, пытаясь их не допускать.

Эти три принципа звучат просто, но есть множество причин, мешающих их воплотить. Брайан Трейси даже написал книгу “21 метод повышения личной эффективности”. Она стала популярной, сегодня ей руководствуются миллионы людей по всему миру. 

Повышаем личную эффективность: 10 наиболее актуальных методов

Постановка целей

Это основной способ развития личной эффективности, ведь без постановки конкретных целей и времени на их выполнение у вас попросту не будет к чему стремиться.

Установленные цели должны быть как глобальные, так и краткосрочные. Необходимо также ставить промежуточные цели, позволяющие закрепить результат на определенном промежутке времени и убедиться, что вы на правильном пути.

Грамотная работа в группе  

Постарайтесь наладить совместную работу со своими коллегами. В большинстве случаев, выполнять всю работу самостоятельно – неэффективно. Нередко случается так, что из-за неправильного распределения ресурсов, два человека занимаются одним и тем же делом. Также бывает, что работает только один, в то время как второй имитирует деятельность.

Грамотное использование трудовых ресурсов – залог быстрой и качественно выполненной работы.

Планирование 

Помимо установки целей, необходимо также выделять четкое количество времени на их выполнение.

Распланируйте свой день, выберите методы планирования и придерживайтесь графика. Это не значит, что вы должны работать целый день напролет. Максимальная эффективность будет достигнута в том случае, если вы будете работать, отдыхать и тратить время на другие заботы ровно в том количестве, которое вам необходимо чтобы достигнуть поставленных целей в установленные сроки.

Правильная расстановка приоритетов 

Важно не только установить цели и распределить время на их выполнение, но также выделить важные и второстепенные задачи. 

Такое распределение целей позволяет потратить на основные задачи максимальное количество ресурсов, оставив меньше сил на второстепенные. 

Самое желаемое задание нужно оставлять под конец дня, стремясь к нему, вы повысите собственную трудоспособность.

Концентрация

Учеными доказано, что максимальную собранность, выполняя одно задание, взрослый человек может сохранять только 40 минут, после чего внимание будет понемногу рассеиваться. 

Психологи изобрели множество методов поддержания внимания на протяжении длительного времени. Большинство из них заключается в обязательных краткосрочных перерывах. 

Рекомендуется делать пятиминутный перерыв после каждых 25 минут работы. Количество таких циклов не должно превышать четырех, после чего необходимо сменить вид деятельности, даже если вы не закончили работу. Вернуться к ней можно после 1-2 циклов другой деятельности.

Минимизация использования смартфонов

Отвлекаясь на общение в социальных сетях, на просмотр видео или фотографий, человек отвлекается и теряет концентрацию в своей основной деятельности.

Отказавшись от использования техники на протяжении рабочего дня, вы сможете сохранить сосредоточенность значительно дольше.

Следите за самочувствием 

Нередко случается, что несмотря на температуру, насморк и другие симптомы простуды или гриппа человек продолжает посещать работу, не желая брать больничный и задерживать достижение своих целей. 

Как правило, это на эффективность это влияет самым негативным образом. Невозможность сконцентрироваться и работать в полную силу, с одной стороны, делает невозможным достижение целей вовремя, а отсутствие полноценного лечения замедляет процесс выздоровления, из-за чего можно остаться в таком состоянии на протяжении нескольких недель или даже месяцев.

Значительно эффективнее будет остаться дома на несколько дней и заняться своим лечением. 

Постарайтесь войти в состояние потока

В нем вы сможете работать на пике производительности на протяжении длительного времени.

Чтобы получить это психологическое состояние, необходимо воспользоваться своими внутренними стимуляторами. Подумайте о том, что мотивирует вас достигать цели. Представьте жизнь, которая появится у вас, когда вы выполните глобальные задачи, к которым стремитесь.

Отдых 

Крайне важно не только не забывать о нем, но и выбирать те виды отдыха, которые помогут вам оставаться эффективными. 

Идеальным вариантом будет смена деятельности. Если ваша работа заключается в физическом труде, то на отдыхе займитесь умственным: почитайте, поиграйте в интеллектуальные игры, заставьте ваш мозг работать. В то же время, если ваша работа – интеллектуальная, отдыхая, займитесь физическим трудом. Задействуйте свои мышцы, давая отдохнуть своему мозгу. 

Не перерабатывайте 

Многие люди считают, что чем больше времени они будут работать, тем лучше, однако, это идет вразрез с эффективностью труда. Вы должны работать не больше собственного предела, установленного опытным путем.

Если вы чувствуете, что работа идет в несколько раз медленнее, чем в нормальном состоянии, все валится из рук, то в следующий раз необходимо уменьшить объем работы до достижения этого состояния.

Дорогу осилит идущий

Остались вопросы? Не уверены с чего начать? Свяжитесь с нами WorkTek, мы c радостью вам поможем.

Еще сомневаетесь? Познакомьтесь с отзывами наших клиентов и почитайте наши статьи в блоге.

Ответьте в комментариях на следующие вопросы:

1. Считаете ли Вы себя эффективным человеком?
2. Если нет, то в чем проявляется ваша неэффективность?
3. Как вы думаете, можно ли повысить эффективность самостоятельно?