7 советов как правильно распределить свое время


Люди в недалеком прошлом точно так же, как и мы сейчас, ходили на работу, занимались домашними делами, воспитывали детей, встречались с друзьями. В их распоряжении не было такого количества бытовой техники, какое есть сейчас. Времени у них хватало на все, а у нас большой дефицит данного ресурса. Кто этому даст объяснение? Но все же вернемся к нашему вопросу. Как найти время на все и не упустить мельчайшие детали.

КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ВРЕМЯ

Как распределить свое время и все успевать

Данный вопрос рано или поздно встает перед каждым современным человеком. Рассмотрим 7 советов, которые помогут вам все успевать.

Делегируйте маловажные дела

Их могут сделать и без вашего участия. Проще попросить кого-то сделать что-то, чем заниматься этим самому. Наши близкие и друзья очень хорошо усвоили это. Часто они пытаются перебросить на нас свои проблемы, а мы по доброте душевной с этим соглашаемся, даже в ущерб своему здоровью и психическому состоянию.

Это не значит, что нужно полностью отказаться от помощи другим. Нет, но делать это нужно не в ущерб своим интересам. Есть дела, без выполнения которых нам просто не обойтись. Их можно делать не одному, а выполнять, чередуясь с кем-то. Тогда в вашем графике найдется время, чтобы полностью его посвятить решению своих первоочередных задач.

Интересуйтесь новым идеями

В будущем на выполнение аналогичных заданий вы затратите меньшее количество времени. Но это вовсе не значит, что нужно хвататься за все и охватить необъятное. Есть дела, которые можно и нужно доверить специалистам.

Ну не может один человек отлично справляться со всем, у всех нас есть сильные и слабые стороны. Те вопросы, в которых мы не очень сильны, все же лучше доверить профессионалам, что позволит нам не потратить драгоценное время на исправление своих ошибок.

Читайте далее:  Как определить свои сильные и слабые стороны?

Планируйте

Составьте список дел, от выполнения которых вам не отвертеться, или тех, выполнение которых вы все время откладываете на потом.

Теперь нужно четко расставить приоритеты этого списка, определить степень важности дел: сложные и важные, важные, но не срочные, мелкие и неважные.

После того как степень важности определена, составьте четкий график работы на каждое дело, то есть в какие дни и сколько времени вы выделяете на выполнение конкретного пункта своего списка.

Каждой категории сложности можно присвоить свой цвет: на цветных стикерах сделать «напоминалочки», которые можно разместить у себя перед глазами, на мониторе компьютера или на зеркале.

Не рассеивайте внимание

Выполняйте все последовательно и основательно. Начали одно дело, обязательно доведите его до конца. Не мечитесь между основным делом и еще двумя-тремя. Потому что, выполняя несколько дел одновременно, вы можете не справиться с поставленной основной задачей в срок, и к тому же может пострадать качество.

Избавляйтесь от ненужных дел

Представьте себе чемодан, наполненный доверху вещами. Чтобы вместить в него какую-то новую вещь, нужно выложить из него другую, менее нужную. Так и с делами: все ненужные, которые не приведут к каким-либо положительным результатам, убирайте от себя. Это сэкономит вам время и избавит от лишней, порой рутинной работы.

Найдите мотивацию

Это может быть что угодно. Вы можете побаловать себя каким-то материальным вознаграждением после окончания важного дела, а если оно было материально вознаграждено, то купленный себе подарок будет к тому же обоснован.

Но не обязательно мотивация должна быть материальна. Вы можете потешить свое самолюбие тем, что, выполнив трудную работу, станете мудрее, сильнее, подниметесь на высший профессиональный уровень, достигнете вершины мастерства в своей отрасли.

Читайте далее:  10 советов, как быть мотивированным постоянно

Возьмите ответственность

Еще очень интересный ход для того, чтобы стимулировать себя выполнить работу в срок – принять на себя ответственность за ее выполнение перед другим человеком.

Расскажите своему близкому другу о необходимости выполнить важную работу и о времени, которое вам выделили на исполнение данного дела. Попросите его, чтобы он периодически названивал вам и интересовался тем, каковы ваши успехи на данном поприще, к тому же пообещайте, что если не выполните работу в срок, то должны будете исполнить любое, даже самое каверзное желание друга. Это подстегнет вас все сделать в срок.

Читайте далее:  33 способа повышения собственной продуктивности

Читайте также:

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о




Оцените, насколько данная статья была Вам полезна:
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...